会议室包括：腐蚀楼404、406会议室，由新材料技术研究院办公室负责管理服务。
1、 会议室使用实行申请登记，在新材料技术研究院办公室登记填写会议室借用登记表，签字确认后才能使用，会议改期或取消，应及时通知新材料技术研究院办公室。
2. 会议室实行先登记先使用的原则，发生冲突时，使用者协商解决或由新材料技术研究院办公室负责协调，学校重大会议和重要的外事活动，经新材料技术研究院办公室负责协调后可优先使用。
3、使用单位应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，新材料技术研究院办公有权对会议室的使用权另作安排。
4、大型学生活动在取得院、系、校团委、保卫处的同意后，由院、系负责人或辅导员签字填写会议室借用登记表。
5、使用单位负责各类活动的组织安排及管理工作，遵守会议室使用管理规定，保证活动进行过程中的正常秩序。各类学生活动进行过程中，须有一名以上教师或辅导员始终在场，组织、协调和负责活动的安全工作。
6、使用外借设备：如灯光、音响等需到保卫处办理安全预案、消防等手续并通知电工班。
7、使用单位要爱护会议室所有设施并禁止在会场墙壁张贴、钉挂各种宣传物品，不得随意挪动桌椅，如有人为损坏设备设施，要照价赔偿。
8、使用单位在会议活动中禁止出售任何物品等，不得进行买卖交易活动。
9、会议室内禁止吸烟、禁止食用食品及有色饮料、不准使用明火、双面胶。
10、使用单位应注意维护会场卫生，活动结束后，要及时清理会场。
11、使用单位如有其它特殊要求，应提前到新材料技术研究院办公室说明并办理相关手续。
12、使用单位应如实向新材料技术研究院办公室说明会议内容，如遇实际使用内容与申请不符，新材料技术研究院办公室有权终止会议室使用。
13、以上各条例新材料技术研究院办公室具有最终解释权。
新材料技术研究院办公室
2009-11-23
