综合办公室

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综合办公室是院长行使行政领导和管理职权的综合性工作机构。职责范围是:

  1.负责组织起草研究院综合性行政工作报告、总结、计划和决议等文件;组织拟定研究院的各项行政规章制度;

  2.负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作;

  3.负责组织办理各类综合性行政工作及全院性的有关活动,督促检查各行政职能部门布置的工作进展及完成情况;

  4.负责教职工教学、科研等数据整理统计,及各类考核、岗位聘任、职称评聘、出访人员等审核和报备工作;

  5.负责全院的资产管理、宣传教育、安全稳定、后勤保障、工会福利等服务性工作;

  6.负责编印《新材料技术研究院教师手册》、《新材料技术研究院科技年报》等基础性、综合性资料;

  7.负责研究院网站管理、微信公众推送、办公自动化信息服务系统的日常维护和管理、归档工作;

  8.负责完成上级部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计工作;

  9.负责协调及督促检查全校的办公自动化建设情况;

  10.负责上级机关和外单位领导来校的接待工作;

  11.负责管理“新材料技术研究院”印章,正副院长印章的使用,审定各三级部门印章刻制、使用,开具介绍信;

  12.负责制定全院作息制度、节假日放假和值班等有关事宜;

  13.负责党员之家、教工之家、展览室、会议室的使用管理工作;

  14.负责办理其它日常办公事务和出差的有关事宜;

  15.承办研究院行政领导及上级机关交办的其他工作。